De algemene ledenvergadering, in vergadering bijeen op het voorjaarscongres van 2017, gehoord de beraadslaging:
Constaterende dat:
- Er op dit moment geen standaardwijze is wat betreft communicatie over besluiten die genomen worden door het bestuur;
- Het bij verschillende besturen een standaard werkwijze is om een besluitenlijst te publiceren;
Overwegende dat:
- Leden buiten het bestuur van SGP-jongeren weinig zicht hebben op de bezigheden van het bestuur;
- Het publiceren van de besluiten van het bestuur van SGP-jongeren via een besluitenlijst meer inzicht geeft in het handelen van het bestuur;
- Dit de afstand tussen leden en bestuursleden kan verkleinen;
- Het transparantie kan bevorderen;
- Een dergelijke besluitenlijst verschilt van de eerder ingestelde lijst met toezeggingen, daar op die lijst de gemaakte toezeggingen staan die ter sprake zijn gekomen op een ledenvergadering en het niet gaat over de gemaakte besluiten van het landelijk bestuur in hun eigen bestuursvergaderingen;
Verzoekt het bestuur:
- Na afloop van een gehouden bestuursvergadering, binnen een redelijke termijn, een besluitenlijst, met daarin opgenomen de genomen besluiten op die gehouden bestuursvergadering (uitgezonderd de besluiten die omwille van het noodzakelijk waarborgen en respecteren van de privacy niet geschikt zijn voor publicatie of slechts in gedeeltelijk en/of geanonimiseerde vorm gepubliceerd kunnen worden, dan wel de besluiten die niet relevant genoeg zijn voor de leden om vermeld te worden), te publiceren op het intranet.
Gaat over tot de orde van de dag
- Jan-Herber Hogendoorn
- Joshua Nas
- Koen Schouten
- Christian Hovestadt
- Bert-Jan Pleijsier
- Arie Rijneveld
- Frans Hazeleger
- Vincent Slingerland
- Jos van de Breevaart
- Tom de Nooijer
Deze motie werd behandeld op: